ランキングや口コミを利用

男性

全てを満たすことは無理

書類回覧や伺い申請などをワークフローで運用したいと考えている企業も多いことでしょう。とは言うものの、巷には多くのワークフロー製品があふれていて、選ぶことも一苦労です。ですが、導入すると決まった場合は何かしらを選ばなくてはなりません。その際は、ワークフローで出来ることと、社内での運用や要望をすり合わせる必要があります。実際に今行われていることと、ワークフローを導入したら始めたいことを事前に調査した上で、比較検討を進めることになります。比較の第一弾はワークフロー製品の情報が比較的得やすい、WEB上での情報収集でしょう。製品の各メーカーは色々な種類があります。一つずつ見ていくことも大切ですが、数が多すぎてそれはそれで大変な作業です。人気ランキングや口コミと言ったものを上手に利用することが、選ぶ上で大きなポイントと言えるでしょう。人気ランキングはそれだけ多く販売されているということですから、他の製品に比べて、機能面や価格面で秀でたものがあるという証です。その上で使用者の口コミを見て、製品のイメージはより膨らんでいくと思います。ただ、人気があるからと言って、社内で運用するには機能面や使用面でネックになりそうでは、導入しても上手く行きません。社内事情の勘案も必要です。また、いくら比較検討したからと言って、現在の運用やこれからのやりたいことをすべて満たす製品はないと思った方が賢明です。運用で回避するという選択は常に持ちましょう。

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